ADATVÉDELMI NYILATKOZAT
ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
"Orthodonation" elnevezésű jótékonysági célú rendezvényre jelentkezés során megadott adatokra vonatkozóan
I. BEVEZETÉS
A jelen adatvédelmi és adatkezelési szabályzat (a továbbiakban: "Szabályzat") az OrthoDonation által üzemeltetett www.orthodonation.hu internetes weboldalon/OrthoDonation Facebook oldalon/ Orthodonation Instagram oldalon (a továbbiakban: "Orthodonation") a látogatók által önkéntes hozzájárulással – jótékonysági adományozás során megadott adatokra vonatkozóan – megadott személyes adatok tárolására és kezelésére vonatkozik, valamint az azzal kapcsolatos jogokat és kötelezettségeket, illetve egyéb lényeges rendelkezéseket tartalmazza. A Weboldalra feltöltött személyes adat kezelése és gyűjtése az Európai Unió közvetlenül hatályos jogszabályai, valamint a hatályos magyar jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően történik. A személyes adatok kezelésének vonatkozásában különösen az EU 2016/679 számú rendelete, a General Data Protection Regulation, azaz az általános adatvédelmi rendelet (a továbbiakban: "GDPR"), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: "Információs törvény"), a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény (a továbbiakban: "Grt"), továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (a továbbiakban: "NAIH") ajánlásai és az általa kialakított adatvédelmi gyakorlat az irányadó.
II. ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK
Az alábbi értelmező rendelkezések az Információs törvény alapján kerültek meghatározásra:
1. személyes adat: az érintettel ("felhasználó") kapcsolatba hozható adat – különösen a felhasználó neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, a felhasználóra vonatkozó következtetés, amely nem minősül közérdekű, vagy közérdekből nyilvános adatnak. Személyes adatnak minősül többek között a név, a lakcím, és az e-mail cím;
2. hozzájárulás: a felhasználó akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok – teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez;
3. tiltakozás: a felhasználó nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri;
4. adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel rendelkező Alapítvány, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja;
5. adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNSminta, íriszkép) rögzítése. A fentiek alapján az Alapítvány az adatkezelője minden olyan adatnak, amely személyes adatnak minősül és a Weboldalon történő regisztráció során feltöltésre kerül.
III. AZ ADATKEZELÉS ALAPELVEI
A kezelt személyes adatok köre
A Cég kizárólag olyan személyes adatot kezel, amelynek rögzítése szükséges ahhoz, hogy a Weboldalon keresztül a jótékonysági céllal megrendezett rendezvényen való részvételhez szükséges kapcsolattartást kezelje, illetve a. Az orthodonation weboldal/OrthoDonation Facebook/ Orthodontaion Instagram oldalak bárki által meglátogathatók. A látogatókra vonatkozóan nem gyűjtünk vagy kezelünk adatot. Az általunk szervezett jótékonysági rendezvényen való részvételnek ("Orthodonation" rendezvények) előfeltétele azonban a regisztrációs űrlap kitöltése, amely során az alábbi adatokat kell kötelezően megadni:
- Név az Ön azonosítása céljából;
- E-mail cím az Önnel történő kapcsolattartás céljából;
- Telefonszám az Önnel történő kapcsolattartás céljából;
- Igazolás kiállításhoz szükséges adatok (Cégnév, cím, adószám)
- a rendezvényen Önről készült felvétel, a NLVK kiadványaiban, publikációiban vagy más médiában megjelenő anyagaiban, továbbá a NLVK honlapján illetve bármely közösségi oldalon, offline és online, közzététele céljából.
Kiértesítést és kapcsolatfelvételt követően Személyes adat vagy törvény alapján, vagy akkor kezelhető, ha ahhoz a felhasználó hozzájárul. Ennek megfelelően a regisztrációs űrlap kitöltése során a fenti adatok megadásával és a szolgáltatás igénybevételének megkezdésével a regisztrált felhasználó kifejezetten hozzájárul (i) a személyes adatainak az alábbi, az "adatkezelés célja" pontban meghatározott célokra történő felhasználásához és kezeléséhez; valamint (ii) az adatok Cég által, a jelen Szabályzatban meghatározott feltételek szerinti tárolásához.
IV. ADATKEZELÉS CÉLJA
A Rendezvényen Résztvevőkre vonatkozó adatkezelés: regisztráció, ajándékozás
Az adatkezelés jogalapja:
az érintett hozzájárulása (regisztráció).
A Rendezvény lebonyolítását, a regisztrációs űrlap linkjének megküldését, a Rendezvényen való részvétellel kapcsolatos hasznos információkról (helyszín, kezdés, megközelítés, parkolás, ruhatár, program, stb.) való tájékoztatást. Tekintettel arra, hogy minden résztvevő egyedileg végig viszi a regisztrációs folyamatot, az érintettek önrendelkezési joga nem korlátozott. Amennyiben a Résztvevő részt vesz a Rendezvényen, az ott nyújtott szolgáltatásokra, reprezentációs ajándékok biztosítására tekintettel az adatok kezelése számviteli jogszabályon (2000. évi C. törvény) alapul.
Adatkezelés célja:
Rendezvényen való részvétel biztosítása, a Rendezvény lebonyolítása, reprezentációs ajándék nyújtása, a részvételi díj és az ajándék könyvelése céljából történő kezelése.
Rendezvényszervezés: a résztvevő adatainak nyilvántartása, eseményen fénykép, kép- és hangfelvétel készítése, közzététele, szponzori szerződés teljesítése, program-tájékoztatás.
Kapcsolattartás: az Orthodonation elnevezésű jótékony célú, fogászati szakmai rendezvényekkel kapcsolatos kapcsolattartás. Az adatkezelés időtartama: a regisztrációval kezdődik, és az adatkezelés céljának megvalósulásával végződik, valamint törvényben meghatározott egyéb időpontig.
A regisztrált felhasználó hozzájárulását bármikor ingyenesen, korlátozástól és indokolástól mentesen visszavonhatja az orthodonation@orthodonation.hu e-mail címre küldött elektronikus levéllel.
A Rendezvényen Résztvevőkre vonatkozó adatkezelés: fényképezés
Az adatkezelés jogalapja
Rendezvényen fénykép, kép- és hangfelvétel készítése, közzététele esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján önkéntes hozzájárulás.
Kapcsolattartás: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján önkéntes hozzájárulás.
A tömegfelvételek készítése és a Résztvevők körében történő közzététele Társaságunk azon jogos érdekén alapul, hogy a Rendezvényt megörökítsük, arról emléket biztosítsunk a Résztvevőknek is, és hogy azt jövőbeli rendezvényeink reklámozása, Társaságunk tevékenységének bemutatása során felhasználjuk.
Törlési, tiltakozási lehetőség
A felvételek törlését kérheti a Rendezvényen a fotós kollégától megjelölve a konkrét képfelvételt, amin szerepel a Résztvevő vagy a Rendezvényt követően a orthodonation@orthodonation.hu email címen.
A kezelt adatok köre: Résztvevő képmása
Az adatkezelés célja
A Rendezvény megörökítése, a felvételek archiválása, a Társaság tevékenységének bemutatása, hasonló rendezvények promótálása, a Társaság marketing és PR tevékenységének támogatása.
Az adatkezelés időtartama
A Rendezvényen készült felvételeket hasonló rendezvények későbbi promótálására, illetve az adatkezelő tevékenységének bemutatására, marketing és PR célokra archívumban 5 évig tároljuk tiltakozási vagy törlési (ideértve az egyéniesített felvételek tekintetében a hozzájárulás visszavonási) igény hiányában.
Az adatok megismerésére jogosultak
A Rendezvényen készült Felvételeket letölthető formátumban 5 évig elérhetővé tesszük a rendezvény bárki számára elérhető Facebook és Instagram oldalán. Jövőbeli rendezvények reklámozása céljából kizárólag tömegfelvételeket használunk.
V. ADATTOVÁBBÍTÁS, ADATFELDOLGOZÁS
Az adattovábbítás
Rendezvényszervezés: az Ön regisztráció során megadott adatai megosztásra kerülnek az esemény által támogatott Alapítvánnyal, a rendezvényen készült fénykép, kép- és hangfelvétel a nyilvánosság számára elérhetővé válik.
A regisztráció során megadott személyes adatokat a felhasználó előzetes hozzájárulása nélkül harmadik félnek semmilyen módon nem adja tovább azon esetek kivételével, amikor az adatok továbbítására az Alapítvány jogszabályi előírásnál fogva köteles. A kezelt személyes adatok feldolgozására adatfeldolgozói szolgáltatást vehet igénybe. Az adatfeldolgozó szolgáltatása során köteles betartani a jelen Szabályzat, a hatályos vonatkozó jogszabályok, továbbá az Alapítvánnyal fennálló jogviszonyát szabályozó szerződés rendelkezéseit. Az Alapítvány által kezelt személyes adatokra vonatkozóan adattovábbítás nem történik.
VI. NÉVTELEN ADATOK ÉS "COOKIE"-K
Az Alapítvány a Weboldalról többségében névtelen információkat gyűjt be, mint például a keresések. Amikor a látogató meglátogatja a Weboldalt, az Alapítvány nem gyűjt be semmilyen személyes adatot, amíg a látogató erre felhatalmazást nem ad. Az Alapítvány feldolgozza a névtelen információkat, annak érdekében, hogy az oldal tartalmát tökéletesíthesse, javíthassa. Ennek során az Alapítvány beépíthet úgynevezett "cookie"-kat, amelyek összegyűjtik a látogató első szintű domain nevét, valamint a hozzáférés dátumát és időpontját. A "cookie"-k önmagukban nem használhatók a látogató azonosságának feltárására. A "cookie" egy olyan fájl, amely a látogató böngésző programjára kerül megküldésre, és a számítógép merev-lemeze tárolja. A "cookie"-k nem rongálják a látogató számítógépét. A böngésző programot be lehet úgy állítani, hogy jelezzen, ha "cookie" érkezik, és ilyen módon a látogató eldöntheti, hogy elfogadja-e az
VII. JOGORVOSLATI JOG
A regisztrált felhasználó tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve – a jogszabályban elrendelt adatkezelések kivételével – azok törlését az orthodonation@orthodonation.hu e-mail címre küldött elektronikus levéllel. A regisztrált felhasználó kérelmére az Orthodonation tájékoztatást ad az általa kezelt, illetőleg az általa esetlegesen megbízott adatfeldolgozó által feldolgozott adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről (székhelyéről) és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. Az Orthodonation, mint adatkezelő a kérelem kézhezvételétől számított legrövidebb időn belül, de legkésőbb 30 naptári napon belül írásban, közérthető formában adja meg a tájékoztatást. A tájékoztatás ingyenes, amennyiben a tájékoztatást kérő a folyó évben azonos területre vonatkozó tájékoztatási kérelmet még nem nyújtott be. Egyéb esetekben az OrthoDonation költségtérítést állapíthat meg. Az OrthoDonation a személyes adatot haladéktalanul törli, amennyiben (i) azt a regisztrált felhasználó írásban jelzi az orthodonation@orthodonation.hu e-mail címre küldött elektronikus levéllel; (ii) ha kezelése jogellenes, (iii) az adatkezelés célja megszűnt, vagy (iv) az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt, azt a bíróság vagy az NAIH elrendelte. Az OrthoDonation a helyesbítésről és a törlésről az érintett regisztrált felhasználót e-mailen értesíti azzal, hogy amennyiben az adatkezelés céljára való tekintettel az érintett felhasználó jogos érdekét nem sérti, az OrthoDonation az értesítést mellőzheti.
A regisztrált felhasználó tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha
- a személyes adatok kezelése kizárólag az adatkezelő jogának vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges kivéve, ha az adatkezelést törvény rendelte el;
- a személyes adat felhasználása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik;
- a tiltakozás jogának gyakorlását egyébként törvény lehetővé teszi.
Az Orthodonation – az adatkezelés egyidejű felfüggesztésével – a tiltakozás megtételét követően haladéktalanul, de legkésőbb 15 naptári nap alatt megvizsgálja, és annak eredményéről a felhasználót írásban tájékoztatja. Amennyiben a tiltakozás indokolt, az OrthoDonation az adatkezelést megszünteti. Amennyiben az érintett felhasználó az OrthoDonation döntésével nem ért egyet, az ellen – annak közlésétől számított 30 naptári napon belül – bírósághoz vagy a NAIH-hoz (székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11, Weboldal: https://www.naih.hu) fordulhat. Az OrthoDonation az érintett felhasználó adatát nem törölheti, ha az adatkezelést törvény rendelte el. Az érintett felhasználó a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. Az OrthoDonation fenntartja magának a jogot a Szabályzat megváltoztatására, illetőleg az Európai Unió vagy a magyarországi jogszabályok változásai esetén a Szabályzat megfelelő módosítására.